Adliyelerde genel idare hizmetleri sınıfında çalıştırılan, kalem işleri, yazışma ve dosyalama gibi işleri yapan yardımcı yargı personeline zabıt katibi denir. Zabıt katipleri, genellikle hakimlerin söylediklerini yazan personel olarak bilinir, ancak bu görev tanımı oldukça geniştir. Zabıt katipleri, çalıştıkları kurum ile kamu arasındaki ilişkiyi sağlayan önemli bir köprüdür.
- Hukuk ve ceza yargılaması usulünde yasalarda belirtilen şekilde işleri yapmak.
- Yazı işleri müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek.
- Dosya ve kayıtları eksiksiz ve silinti olmadan tutmak.
- Karar ve tutanakları dikkat ve özenle yazmak, gerekli yerleri imzalatmak.
- Davalarla ilgili davetiyeleri usulüne uygun olarak yazmak ve ilgili yerlere göndermek.
- Cevabı alınamayan müzekkerelerin takibini yapmak.
- Gelen cevaplarda istenilen bilgiler gelmezse, ilgili birime bildirimde bulunup gereken yazıları hazırlamak.
- Dava dosyasını oluşturan tüm kağıtlar için dizi pusulası oluşturmak.
- Duruşma esnasında alınan paraları vezne veya yazı işleri müdürüne teslim etmek.
- Tahliye ve tevkif işlemleri ile hüküm hulasalarını zamanında yazmak.
- Ferdi fişleri zamanında doldurmak.
- Arandığında bulunabilmek için açık ikametgah bilgilerini doldurmak ve değiştikçe yenisini yazı işleri müdürüne bildirmek.
Ek Görev ve Sorumluluklar
Zabıt katiplerinin görevleri sadece yukarıda belirtilenlerle sınırlı değildir. Zabıt katipleri, adliye işleyişinin aksamaması için pek çok ek görev ve sorumluluk da üstlenirler: - Adliye içerisindeki belge ve dosya akışını düzenlemek.
- Mahkeme kararlarının taraflara tebliğini sağlamak.
- Elektronik ortamda yapılan yazışmaları ve kayıtları takip etmek.
- Adliye içerisindeki çeşitli birimlerle koordinasyonu sağlamak.
- Yargı süreçlerine ilişkin arşivleme ve dosyalama işlerini yapmak.
- Gizlilik gerektiren bilgilerin korunmasını sağlamak.
- Mahkeme heyeti ile birlikte çalışarak duruşma tutanaklarını ve diğer yargı belgelerini hazırlamak.
Sonuç
Zabıt katipleri, adli sistemin işleyişinde kritik bir rol oynar. Hem idari hem de yazışma işleri ile ilgilenerek, yargı süreçlerinin aksamadan ilerlemesini sağlarlar. Hukuk ve ceza yargılamasında önemli bir yere sahip olan zabıt katipleri, dikkat ve özen gerektiren birçok görevi yerine getirirler. Bu nedenle, zabıt katibi olarak çalışmak isteyen kişilerin, titiz, düzenli ve sorumluluk sahibi olmaları büyük önem taşır. |
