Yazı İşleri Müdürünün Görevleri
Yazı İşleri Müdürünün Görevleri, Devlet dairelerinden olan Maliye, Adliye, Valilik, Belediye ve Sosyal Güvenlik Kurumu gibi birimlerde işlerin düzenli olarak yürümesi amacıyla yazı işleri müdürlüğü görevi yer almaktadır. Yazı işleri müdürünün görevleri incelendiğinde bulunduğu birimde aktif olarak yazışma ve mevcut işleyişin çalışmasını denetleme ve düzenleme görevleri yer almaktadır.
Kurumlar arasında yazışma, iletişim, görüşme ve idari amirlerine kurumda yer alan işlerin düzenli olarak takip edilmesi hususunda çalışmalar yapmaktadır. Bunun yanı sıra yazı işleri Müdürünün görevleri arasında kendi alt biriminde çalışan memurların düzenli çalışıp çalışmadığı ve memurların performanslarını denetleme görevleri yer almaktadır. Yazı işleri müdürlüğü sayesinde kurumda yapılan kalem işlemlerinin düzenli olarak devamlılığı sağlanmaktadır.
Yazı İşleri Müdürünün Görevleri ve Sorumlu Olduğu Konular- Tebligat, ilam ve ilgili yazışmaların düzenli olarak yapılmasını sağlamak
- Kurumda yer alan esas defteri, karar defteri, istinaf kartonu, muhabere defteri ve karar kartonu gibi defter ve kartonların muhafazasını sağlamak,
- İdari amirin izinli olması halinde gelen dilekçelerin havalesini yaparak işleme almak,
- Kurumda görev alan memurların düzenli olarak mesaiye gelip gelmediğini kontrol etmek ve denetlemek,
- Vatandaşların talepleri doğrultusunda ilgili işlemleri gerçekleştirmek,
- Mülki ve idari amire bu
lunduğu konuma ilişkin sıkıntı ve rutin denetimler hakkında bilgi vermek,
- Kurumda görev yapan memurların çalışma düzenlerini denetlemek,
- Yazı işleri müdürünün görevleri arasında gelen postaları takip etmek ve cevap yazılarını yazmak,
- Kendisine bağlı memurların yıllık izin ve mazeret izinlerini değerlendirmeye almak,
- Maliyede yer alan yazı işleri müdürlerinin görevleri arasında verginin düzenli olarak toplanıp toplanmadığı ve memurların denetlemelerini yapıp yapmadığı işlemlerini gözetlemek yer almaktadır.
- SSK'da görev alan yazı işleri müdürleri ise usulsüz çalışma ve çalışanların SSK'larının yatırılıp yatırılmadığını denetlemek yer almaktadır.
- Bununla birlikte Adliyede görev alan Yazı işleri müdürlüğü ise ilam, tebligat ve yazışma gibi işlemleri yaparak ilgili kurumlara resmi yollar ile cevap verme hakkına sahiptir.
Yazı İşleri Müdürünün Görevleri ve Çalışma Usulü
Hemen hemen bütün devlet dairelerinde yazı işleri müdürlüğü gibi bir makam yer almaktadır. Bu makamın varlığı sayesinde devlet işleri düzenli bir şekilde devam etmektedir. Bir kimsenin yazı işleri müdürlüğü görevini yapması amacıyla bulunduğu konumda belli bir süre çalışmasıyla birlikte belli bir yaş sınırına gelmesi gerekmektedir. Böylelikle hem yaş hem de bilgi bakımından yazı işleri müdürü şartlarını taşımış olur. Yazı işleri müdürünün görevleri arasında idari amirlerinin talimatlarını yerine getirmekle birlikte bulunduğu konumun düzeli olarak çalışmasını sağlama görevi de bulunmaktadır.
19.01.2024 17:12:27
Yazı İşleri Müdürünün Görevleri ile ilgili bu madde bir taslaktır. Madde içeriğini geliştirerek Herkese açık dizin kaynağımıza katkıda bulunabilirsiniz. Sayfayı Düzenle
|
