Şube Müdürünün Görevleri

Şube müdürünün görevleri neler?

• Yönetim özelliğini kullanarak şubenin diğer birimler ile uyumlu şekilde çalışmalarının yapılmasını sağlamak.
• Çalıştığı şube içerisinde personelin özlük haklarının gerekli şekilde sağlanması, gerekli hassasiyetin gösterilmesi, iş ortamının sağlıklı işleyişini sağlar. Özlük hakları ile ilgili personelin sorularına cevap verilerek, personelin gerekli şekilde bilgilendirilmesinin sağlanması.
• Personel içerisinde başarı gösteren kişilere aylık derece yükselmesi uygulaması, kademe artırması, kıdem işlemlerinin uygulanması için gerekli çalışma sağlanması vazifesini üstlenir.
• Kadroda bulunan personelin iptal, değişiklik ve ihdas işlemlerinin gerekli şekilde uygulanmasının sağlanması. Personelin kadro takibi güncellenmesi ve kontrolünü uygular.
  Kadroda bulunan dolu-boş kadro bildirimleri ile atanan, unvan değişikliği yapan, işten ayrılan idari personel ile ilgili belgelerin gönderilmesi işlemini gerçekleştirir.
• Üç ayda bir Başbakanlığa ve Maliye Bakanlığa personel bilgilerinin gönderilmesi Şube müdürünün görevleri içerisinde yer alır.
• Personel ile ilgili sağlık işlerinin takibini yapar.
• Değişen Yönetmelik, kanun, tüzük ve mevzuatların personele bildirilmesi, şubenin gerekli şekilde bilgilendirilmesi için çalışma yürütür.
• İdari Personel yazışmalarının, İdari Personel müdürlüğü kanalı ile uygulanmasının sağlanması görevini yerine getirir.
• Çalıştığı şube içerisinde personel ile ilgili bütün işlerin koordinasyonun yapılması işlevini yürütür.
• Şube Müdürlüğündeki gerekli evrakların dosyaya çekilmesi sonrasında uygun şekilde arşivlenmesini sağlar.
• Başka birimlerden gelen evrakların gerekli açıdan incelenmesi ve işleme alınmasını sağlar.
• Personeli gerekli şekilde görevlendirme işlemlerini gerçekleştirerek görev dağılımı yapmak Şube müdürü görevleri içerisinde yer alır. Böylece şube içerisinde işlerin aksamadan yürümesi sağlanır.