Şefin görevi, Birçok işin doğru ve düzgün ilerleyebilmesi için her unvanın birtakım görev ve yetkileri bulunmaktadır. Kamu kurum ya da kuruluşunda şef olarak görev yapan personellerin de birtakım görevleri bulunmaktadır. Şefin görevlerini yönetmeliğe ve kanunlara uygun bir şekilde yerine getirmesi gerekir.
Şefin görevleri nelerdir?
Şef bulunduğu kurum ya da kuruluşun evraklarının kayıt altına alınması ve bu evrakların ilgili olduğu kuruma ulaştırılmasını sağlamakla görevlidir.
Amiri tarafından öngörülen doğrultuda imzalanmış ve incelenmiş evrakların alakadar olduğu birimlere gereğinin yapılması sağlamak için dağıtılmasını sağlar.
Bulunduğu kurum ya da kuruluşun amirinin yazılmasını istediği yazıların belirlenen sürede ve kurallara uygun bir şekilde yazılmasını sağlar.
Şefin görevinden biri de yer aldığı kurum ya da kuruluşlara iletilen ve dosyalanması istenilen evrakları kayıt yaptıktan sonra konularına göre ayırarak dosyalamak ve yer aldığı kurumun havale ettiği yazıların kayıt edilip ve dağıtımını yapmaktır.
Gereğinin yapılması için bazı yerlere gönderilen evrakların suretlerinin dosyalarda saklanmasını sağlamak da şefin görevi arasındadır.
Kurumdaki personellerin haklarının korunmasını, personelin izinleri ve raporu var ise raporu aldığı ve işe döndüğü tarihi daire başkanlığına yazılı olarak iletilmesini sağlar.
Sene sonunda arşivlenmesi ortadan kaldırılması ya da saklanması gerekli olan evrakların belirlenmesini işlerin sorumluluğunu alır.
Kurum için gerekli olacak her türlü ihtiyacın temin edilmesini, korunmasını ve bakımının yapılması ile bu işlemlerin kayıt altında alınması da şefin görevidir.
Kurumda çalışan personellerin yıllık izin günlerini belirleyerek liste haline getirilir ve yetkili birime onaya gönderir.
Kurumdaki her çalışanın sağlık kurumuna gitmesi ve dönmesinin ardından alınan çalışabilir raporunun dosyalanması, istirahat raporu olan kişilerin raporlarının kişinin dosyasına konulması ve bu durumların yetkili birime iletilmesi şefin görevidir.
Şef yetkili kuruma gelen talimatların personele duyurulmasını sağlar.
Kurumda çalışan personelin tazminatı, nakil işlemi, bazı mali hakları ve ödeneklerinin ilgili kurum ile yürütülmesini sağlar
Çalışmakta olduğu kurumun amirleri tarafından verilecek görevleri yerine getirir ve kuruma gelecek ve gidecek yazılar ya da şikâyetlerle alakalı bilgileri kuralına göre dosyalarda saklar.
19.01.2024 16:57:48
Şefin Görevi ile ilgili bu madde bir taslaktır. Madde içeriğini geliştirerek Herkese açık dizin kaynağımıza katkıda bulunabilirsiniz.
Ben son zamanlarda senfoni orkestraları konserlerini çok beğenmeye başladınım. Şebnem ferah Bostancı konserinde grubu ile ön sahnede arka planda ise senfoni orkestrası aynı nota ve ritimde farklı endüstrümanların uyumu ile müzik yapılıyor. Yanlış orkestra şefi görevi nedir? Elinde bir çubuk yukarı aşağı hareket ederek ne yapmaya çalışıyor? Edibe . 03.10.2018 13:57:07
Sitede yer alan haber ve içeriklerin tüm hakları saklıdır ve buradaki bilgiler sadece bilgilendirme amaçlı olup, kullanımına, uygulanmasına, satın alınmasına, delil gösterilmesine veya tavsiye edilmesine aracılık etmez. Sitemizdeki bilgiler, hiç bir zaman kesin bilgi kaynağı olmayıp, kullanıcılar tarafından eklenmiştir veya yorumlanmıştır. Buradaki bilgiler sitemizin asıl görüşlerini içermeyebileceği gibi hiçbir taahhüt ve tavsiye yerine de geçmez.
Ocak - 2024
